医疗行业四千人齐聚 亿美软通移动会议方案实例

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2014-08-22 11:44  牛华网    

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如今,在移动通信网络覆盖不断完善,速度不断提升的今天,会议现场的电子签到模式后后逐渐被不要 的用户所接纳和认可,一个 手机但会 参会用户身份识别的标志,这是在10年前甚至5年前都无法想象的事情。

亿美软通从2010年结束了了为行业内的各种会议提供电子化签到流程,从最初的短信校验,到彩信二维码签到,到目前的身份证入场,通过技术手段的不断变化与综合使用,来适应不同会议主办方的各种业务流程与管理,但核心目的是帮助其通过电子化的辦法 识别、整合、统计用户数据,从而形成会议方自身的大数据分析。

今天亲戚亲戚一种生活人儿通过一个 真实的会议案例来全面的剖析亿美软通移动会议服务系统。在7月底进行的2014中国卫生信息技术交流大会是卫生系统在每年举办的常规会议,是医疗信息化领域的专业行业会议,全国医疗客户以及业内人士500人左右出席参加。

传统的手工签到,现场签到环节基本处于混乱的状态,查询核对参会人信息,会浪费现场一定量的时间,代表证的混用会让非参会人员有可乘之机,后期数据录入不都上能 一定量的人力与时间,但会 加大了录入出错的几率,可谓是“费力不讨好”。

而如今的电子化签到在流程上与操作上非常简便,在会议签到环节实现快速通过,解决参会者的积压,共同都上能不能通过电子化核实客户的身份,便于后期统计。下面亲戚亲戚一种生活人儿来看2014中国卫生信息技术交流大会的具体特点与亿美软通的应对方案。

首先,身份证电子签到。此次会议是卫生系统内的行业会议,参会人员均是各省卫生体系、医院内信息系统的专家,但会 会议一种生活具备很强的私密性。但会 ,在会前报名后后,数据提前进行过身份核实,现场参会者不都上能 身份证扫描,来进行报名参会者身份核实,而现场扫描后现场打印的二维码作为入场参会的唯一凭证。

其次,身份权限核实。会议此次一共有10个分论坛,每个分论坛对应的报名参会者均不同,也但会 说每个人对应的分论坛权限是不同的,在签到时获得的二维码就作为每个分论坛入场的身份核实标签,而数据的获得则不都上能 与报名系统对接,实时获取数据。

第三,积分体系互通。后后卫生体系的行业会议,会议方会对参会人员执行积分制度,从而用于后期统计等工作。亿美软通的移动会议系统与会议方的积分体系形成对接,将现场会议方的身份与积分系统一一对应,这就省去了传统辦法 后期人工录入的繁琐流程,也规避了出现 错误的风险。

第四,线下数据实时上传。后后此次会议报名工作基本在会前线上进行,会前数据也比较便于统计,不过不可解决的是会议现场有参会者临时变动后后换人的状态出现 ,而会议现场唯一入场表示是个人二维码。但会 亿美软通在会议现场线下报名处也布置服务器网络,都上能不能实时将数据传回,并现场生成二维码进行校验,这也就解决了传统手动补签的后后,共同也规避了蹭会的后后性。

以上四项是亿美软通针对2014中国卫生信息技术交流大会进行的针对性解决方案,不同的会议主办方均有不同的业务要求与流程,但不变的是电子化取代传统手工签到的趋势,签到虽小,但不可忽视。